بچه های من معمولاً تولد من را فراموش می کنند. آنها اغلب چیزی شبیه این می گویند: "من چیزی به شما نفهمیدم، اما قصد داشتم! امیدوارم عالی بود! »آنها بیش از یک ربع قرن است که من را می شناسند. تولد من 9 اکتبر است. تنها. سال. البته من آنها را می بخشم. آنها در اواخر 20 سالگی و اوایل 30 سالگی هستند و من نمی خواهم پول ونمو به آنها بدهم تا بتوانند برایم هدیه لحظه آخری بخرند. و من مطمئن هستم که من در دهه 20 سالگی خود نیز همینطور بودم (بدون ونمو). شاید شما هم احساس می کنید که برای جمع آوری کمک های مالی پایان سال آمادگی مشابهی ندارید. اواخر اکتبر است: هشت هفته آینده بزرگترین فصل هدیه سال تقویمی است. اما شما آماده نیستید تو را دزدیده است این می تواند برای رهبرانی که هیچ کارمند توسعه ای ندارند و همچنین برای کسانی که کل سرمایه جمع آوری می کنند اتفاق بیفتد. بنابراین در اینجا یک دستور العمل (و یک جدول زمانی تقریبی) برای استفاده حداکثری از هشت هفته آینده وجود دارد. مواد را جمع آوری کنید. مهلت: دو ساعت در روز را برای دو تا چهار روز آینده مسدود کنید. بله، تو میتونی! به همه بگویید که «برای فینال‌ها آماده می‌شوید». وقتی حواس‌تان پرت شد، بعد از من تکرار کنید: پول = برنامه‌ها.
- ابتدا یک ایمیل برای کارکنان و اعضای هیئت‌مدیره ارسال کنید. از آنها بخواهید آنچه را که به یاد ماندنی ترین دستاوردهای سازمان در سال 2021 می دانند برای شما ارسال کنند. به آنها مهلت بدهید.
- بروید یک دانش آموز کلاس سوم، چهارم یا پنجم پیدا کنید. بله منظورم همینه آنها را در زمان واقعی دریافت کنید: FaceTime، میز آشپزخانه، هر چیز دیگری. به آنها در مورد سازمان خود و چرایی اهمیت آن بگویید. از زبانی استفاده کنید که آن ها می فهمند. وقتی توضیح کار خود را تمام کردید، از آنها بپرسید که چه نظری دارند. درباره آنچه آنها می گویند یادداشت برداری کنید.
- یک قطعه داده قدرتمند را بگیرید که نشان می دهد چرا کار شما اهمیت دارد – این واقعیت است که می توانید بعد از "آیا می دانستید که …" لغزش کنید. کار خود را از کسی که از آن سود برده است. به پیاده روی بروید، با یک لیوان شراب بنشینید، هر چیزی که برای شما مفید است. به این فکر کنید که اگر مکنزی اسکات بیاید چه کار می کنید. از علف های هرز خارج شوید و بزرگ فکر کنید. آرزومند باشید.
درخواست تجدیدنظر را بنویسید. مهلت: هالووین. تا زمانی که این کار انجام نشود، هیچ ترفندی وجود ندارد. همه مواد را روی میز خود قرار دهید (بالا) و یک درخواست قدرتمند ، دل انگیز و قانع کننده برای پایان سال بنویسید. تصور کنید که برای آن دانش آموز کلاس چهارمی نامه می نویسید. که استرس را افزایش می دهد و اصالت را کاهش می دهد. این نامه عالی خواهد بود. میدونی چرا؟ از آنجایی که شما داده‌ها، داستان‌ها و آن کودک خردسالی دارید که به شما کمک کرد تا در مورد کار با سادگی قدرتمند بنویسید. بعلاوه، شما در واقع مواد لازم را دارید که بیشتر از جذابیت آخر سال خود داشته باشید. این مانند پختن یک بوقلمون 20 پوندی است: می توانید چیزهای زیادی از باقیمانده آن درست کنید. مهلت: هفته دوم آبان. کمیته توسعه هیئت مدیره و بهترین داستان سرای خود را درگیر کنید. (در حالت ایده‌آل، آن شخص قبلاً در کمیته است.) این تکلیف این است:
- دو نسخه از یک ایمیل یا پست فیس بوک را برای اعضای هیئت مدیره (و سایر داوطلبان) ایجاد کنید تا در طول نوامبر با افراد در شبکه‌هایشان به اشتراک بگذارند. از این پیام‌ها باید برای موارد زیر استفاده کرد:
- برای اعضای هیئت‌مدیره سهولت در به اشتراک گذاشتن اشتیاق خود در مورد تأثیر سازمان به‌طور عمومی. آنها را وادار کنید تا عضلات سفیر خود را تمرین دهند!
- برای همه در سراسر سازمان مطالبی را برای رسانه های اجتماعی فراهم کنید تا در سه شنبه هدیه استفاده کنند. ایمیل شکرگزاری. در مرحله بعد، به هر عضو هیئت مدیره تعداد کمی از اهداکنندگان اختصاص دهید تا قبل از روز شکرگزاری با آنها تماس بگیرند. هر یک از اعضای هیئت مدیره اطلاعات اولیه در مورد هر اهدا کننده را دریافت می کند ، مانند "فقط تمدید شده" یا "منقضی شده: 18 ماه است که نداده است". اعضا باید اطلاعات را در یک ایمیل شخصی سازی شده تطبیق دهند. در اینجا یک مثال آورده شده است.
«سلام، من جوآن گری هستم، و من این امتیاز را دارم که در هیئت مدیره XYZ خدمت کنم. همانطور که برای جشن شکرگزاری آماده می شویم، متوجه می شوم که تمام چیزهایی را که به خاطر آنها سپاسگزارم را فکر می کنم. من حدس می زنم که شما هم این کار را انجام می دهید. من به خصوص برای ارتباطم با XYZ سپاسگزارم.
- فهرستی از مهم ترین اهداکنندگان خود ایجاد کنید، که می خواهید برای درخواست هدیه با آنها تماس بگیرید.
- با اعضای هیئت مدیره خاصی که فکر می کنید کمک می کنند تماس بگیرید. آنها وظیفه دارند از اهداکنندگان درخواست کنند تا هدایای خود را تجدید کنند.
- از کارکنان بخواهید با افرادی که از آنها خواسته می شود بیشتر بخواهند تماس بگیرند. .
یک ایمیل بعدی برای همه اهداکنندگانی که کمک نکرده‌اند ارسال کنید. مهلت: دو هفته پس از پایان درخواست تجدید نظر. خود را به جای کسی بگذارید که به سازمان شما اهمیت می دهد اما بسیار شلوغ است. لحن باید همدلانه باشد. این افراد به گونه ای با سازمان شما مرتبط هستند که دارای معنا و هدف هستند. این را به آنها یادآوری کنید. توجه: مطمئن شوید که شخصی برای به روز رسانی لیست تعیین شده است تا کسی که به تازگی هدیه داده است ایمیل یا تماسی دریافت نکند. با اهداکنندگان مهمی که هدیه نداده اند تماس های بعدی برقرار کنید. مهلت: 1 تا 20 دسامبر. دسامبر زمان کمرویی نیست. افراد را تعیین کنید تا با استفاده از یک اسکریپت کمی اصلاح شده تماس برقرار کنند. جلسات تیم "استاندآپ" را هر چند روز یکبار، اول صبح حدود 20 دقیقه در نظر بگیرید. هدف: گفتگوی عمومی + به اشتراک گذاشتن موفقیت‌ها + پاسخ به سؤالات + «برو آنها را بگیر!» از همه جا تشکر کنید. یک جلسه همه دست‌ها فراخوان دهید و فقط تشکر کنید. داستان‌های موفقیت‌ها را به اشتراک بگذارید. آخرین اما نه کم‌اهمیت – و این ممکن است مهم‌ترین توصیه در این مقاله باشد: لطفاً هدایای کوچک مانند لیوان قهوه برای اهداکنندگان ارسال نکنید. اگر برای اهداکننده‌ای یک هدیه تشکر می‌فرستید، آن را بعد از روز سال نو انجام دهید. یک کارت دست نویس اما برای مردم دنیا معنا دارد. یک سال در یک اقامتگاه اسکی 300 یادداشت تشکر نوشتم. اهداکنندگان آنها را همزمان با لیوان های قهوه سازمان دیگر دریافت کردند. من یادداشت های تشکری برای یادداشت های تشکر خود دریافت کردم، از من تشکر کردم که لیوان قهوه نفرستادم. می دانم که این لیست دلهره آور است. من یک مدیر اجرایی بوده‌ام و می‌دانم که اغلب اوقات برنامه شما شما را مدیریت می‌کند و نه برعکس. پس بپذیرید که همه این کارها را انجام نمی‌دهید. اما اگر برخی از این کارها را انجام دهید و برخی از آنها را درگیر کنید. هیئت مدیره، و قبل از برقراری تماس از طریق ایمیل با افراد زیادی که می توانید تماس بگیرید، تلاش های شما برای جمع آوری کمک های مالی در پایان سال موفقیت آمیز خواهد بود. می توانید این کار را انجام دهید. برای جوآن گری سؤال یا نظر دارید؟ لطفا آنها را به اشتراک بگذارید.