دلایل زیادی وجود دارد که فکر کنیم کار از خانه ذاتاً چیز خوبی است. اما ترکیب خطرناک واکسن مردد و افزایش سریع نوع کووید-19 دلتا به این معنی است که ما به این زودی به دفتر باز نخواهیم گشت. فقط از گوگل، فیس بوک، نتفلیکس یا دولت ایالات متحده بپرسید که همگی بازگشایی دفاتر را به تعویق می اندازند یا کار از راه دور را کاملاً پذیرفته اند. اکنون زمان آن است که شروع به برنامه ریزی دائمی برای خدمه خود کنید تا از خانه کار کنند – نه فقط برای بقیه کارها. 2021، اما تا سال 2020 و بعد از آن.1. Desktop-as-a-a-service را برای نیروی کار راه دور خود در نظر بگیرید، در صورتی که متوجه نشده بودید، پیدا کردن رایانه‌های شخصی، به‌ویژه لپ‌تاپ‌ها سخت‌تر شده و راه‌اندازی آن گران‌تر می‌شود. کمبود بزرگ تراشه در حال رسیدن به بازار رایانه های شخصی است. این آزاردهنده است، اما چیزی که حتی آزاردهنده تر است این است که ویندوز 11 به سخت افزار جدیدتری نسبت به بسیاری از ما نیاز دارد. مالک یک شرکت چه کاری باید انجام دهد؟ انتقال به Windows 365 با سخت افزار موجود خود را در نظر بگیرید یا در عوض Chromebooks دریافت کنید. Windows 365 و Neverware CloudReady، سیستم‌عامل Chrome که می‌توانید بر روی رایانه‌های شخصی نصب کنید، باید برای اکثر موارد تجاری به خوبی کار کنند، و روی رایانه‌های شخصی و لپ‌تاپ‌هایی که سال‌ها در دفتر داشتید کار می‌کنند. Chromebookها نیز شایسته توجه هستند، نه تنها به این دلیل که دارند معمولاً ارزان‌تر از لپ‌تاپ‌ها هستند، اما به این دلیل که می‌توانید ویندوز 365 را روی کروم‌بوک‌ها همراه با مجموعه کامل نرم‌افزار تجاری مایکروسافت اجرا کنید. چه Office 365 را ترجیح دهید یا Google Workspace، تحت پوشش هستید. یک مزیت واقعی دیگر با هر دو روش: ایمن سازی و مدیریت از راه دور آسان تر از ویندوز 10 است. من می بینم که Desktop-as-a-Service (DaaS) برای بسیاری از شرکت ها با نیروی کار از راه دور به دلایل امنیتی، هزینه و فنی به خوبی کار می کند. . اینترنت کارمندان خود را بهبود بخشید اگر از قبل برای دسترسی به اینترنت کارگران در خانه پولی پرداخت نمی‌کنید، ممکن است آن را در نظر بگیرید. در برخی از ایالت ها، مانند کالیفرنیا و ایلینوی، شما ملزم به پرداخت هزینه بخشی از اینترنت کارمند خود برای کار هستید. این روزها، کارکنان شما به سریع ترین اینترنت که می توانند دریافت کنند، نیاز دارند، به خصوص اگر به DaaS نقل مکان کنند. و حتی اگر این کار را نکنید، از آنجایی که ما جلسات حضوری را با کنفرانس ویدئویی جایگزین کرده‌ایم، می‌توانید از به حداکثر رساندن سرعت کارکنان خود چیزهای زیادی به دست آورید. من اخیراً به اینترنت گیگابیت در ثانیه ارتقاء داده‌ام و در حالی که من محدودیت‌های فناوری را بسیار بیشتر از بسیاری از افراد تحت فشار قرار دهید. استاندارد کردن سرویس کنفرانس ویدیویی اگر قبلاً این کار را نکرده اید، وقت آن رسیده است که یک سرویس ویدئو کنفرانس را برای شرکت خود انتخاب کنید. در حال حاضر گزینه‌های محکم زیادی وجود دارد، با ویژگی‌ها به اندازه‌ای متفاوت که فرد باید این کار را انجام دهد. برخی از آنها واضح هستند، مانند Google Meet و Microsoft Teams برای کاربران Google Workspace و Office 365/Microsoft 365، به ترتیب. اما بعد از یک سال استفاده از هر سرویسی که وجود دارد، فکر نمی کنم بتوانید زوم را شکست دهید. این ساده ترین و قابل اطمینان ترین گزینه است، بیشترین ویژگی ها را دارد و با سایر خدمات به خوبی کار می کند. (به عنوان مثال، من دائماً از Zoom به همراه برنامه رونویسی صدای برتر Otter.ai استفاده می کنم.) سؤال واقعی این است: شرکا و مشتریان شما بیشتر از چه خدماتی استفاده می کنند؟ من شرط می بندم مهم نیست از چه سرویسی می خواهید به صورت داخلی استفاده کنید، زوم همان چیزی است که اکثر آنها استفاده می کنند. بزرگنمایی کنید یا نه، یکی را انتخاب کنید و به آن بچسبید. شما برای مدت طولانی از آن استفاده خواهید کرد. 4. یک شبکه خصوصی مجازی انتخاب کنید از آنجایی که شما و دوستانتان به معنای واقعی کلمه تمام کارهای خود را خارج از دفتر انجام می دهید، انتخاب شبکه خصوصی مجازی مناسب (VPN) حیاتی است. اگر از VPN استفاده نمی‌کنید، «اگر» قرار نیست هک شوید، «وقتی» است. VPNها از فناوری‌های رمزگذاری مانند امنیت IP (IPSec)، پروتکل لایه 2 تونل (L2TP)/IPSec، امن استفاده می‌کنند. Sockets Layer (SSL)، Transport Layer Security (TLS) و WireGuard برای ایجاد یک "تونل" رمزگذاری شده مجازی بین کامپیوتر شما و یک سرور VPN. در حالی که ترافیک شما در این تونل است، هیچکس نمی تواند ببیند کار شما به کجا می رود یا چه چیزی دارید. مانند ویدئو کنفرانس، شما انتخاب های VPN زیادی دارید. هر چه انتخاب می کنید، ارزان نشوید. خدمات VPN رایگان به دلیل غیرقابل اعتماد بودن و کندی بدنام هستند. موارد دلخواه شخصی من NordVPN، ExpressVPN، و ProtonVPN هستند. هر سه مورد امن هستند. 5. دفتر خانه را ایمن کنید. من درباره قفل کردن دفاتر خانه با جزئیات نوشته ام، اما اگر مجبور شدم یکی از موارد را از لیست خود انتخاب کنم، روی دیواری در اطراف رایانه شخصی کارگران شما تمرکز می کنم. این شامل سه وظیفه اصلی است. اول، هر زمان که ممکن است از احراز هویت دو مرحله ای (2FA) برای همه نرم افزارهای اداری خود استفاده کنید. خدمات الکترونیکی این روزها، اگر کسی واقعاً بخواهد رمز عبور شما را بشکند، شکسته خواهد شد. علاوه بر این، مهاجمان اغلب می توانند راه خود را به رمز عبور افراد شما فیش کنند. 2FA رایج ترین و ساده ترین راه برای جلوگیری از چنین حملاتی است. ثانیاً، یک بار برای همیشه به حذف رمزهای عبور فکر کنید. آنها را با یک سیستم امنیتی احراز هویت Fast Identity Online (FIDO) مبتنی بر سخت افزار جایگزین کنید. بهترین آنها از استاندارد FIDO2 Universal 2nd Factor (U2F) استفاده می کنند. دستگاه‌های U2F از 20 تا 60 دلار متغیر هستند، اما از نظر امنیت احراز هویت در سطح بالایی قرار دارند. گزینه‌هایی که باید در نظر بگیرید عبارتند از: کلید Google Titan، کلید اثرانگشت Kensington VeriMark، کلید امنیتی Thetis Fido UCF، Yubikey 5 NFC و YubiKey 5C. من شخصاً از طرفداران خانواده YubiKey هستم. در نهایت، در حالی که برنامه های آنتی ویروس خوب هستند، شما به موارد بیشتری نیاز دارید. یک برنامه تشخیص و پاسخ تهدید نقطه پایانی (ETDR) دریافت کنید، مانند مجموعه امنیتی Endpoint Dell، HP's Sure Sense، Check Point Software SandBlast یا SentinelOne. این ابزارهای تحلیلی خودکار الگوهای مشکوک فعالیت‌ها را رصد می‌کنند. به عنوان مثال، برخی از برنامه‌ها می‌توانند با تشخیص اینکه چند فایل همزمان تغییر می‌کنند، حمله باج‌افزاری را دریافت کنند. تمام کارهای بالا را انجام دهید، و متوجه خواهید شد که کارگران شما به همان اندازه که در دفتر کار داشتند، مولد و ایمن هستند. بعد این را بخوانید:
حق چاپ © 2021 IDG Communications, Inc.