هنر استخدام همسر/شریک

کالج‌ها و دانشگاه‌ها نسبت به زمانی که 30 سال پیش برای اولین بار وارد بازار کار شدم، برای استخدام شریک – چیزی که قبلاً «محل اقامت همسر» نامیده می‌شد – بسیار بازتر هستند. فرض ساده است: بسیاری از دانشگاهیان با سایر دانشگاهیان ازدواج کرده یا با آنها شریک شده اند، بنابراین استخدام یکی فرصتی برای استخدام دو نفر ایجاد می کند. اما سیاست ها، رویه ها، طرح های تامین مالی و هنجارهای فرهنگی پیرامون استخدام دوگانه (یا "فرصت") استخدام») دشوار است – برای شرکا، برای شما به عنوان مدیر نظارت بر فرآیند، و برای موسسه شما. این استخدام‌ها آنقدر ابعاد شخصی و رویه‌ای دارند که من چهار مقاله در مجموعه Administration 101 در مورد رهبری دانشگاه را به برنامه‌ریزی، اجرا، پذیرش و مراقبت‌های بعدی اختصاص خواهم داد. استخدام واقعاً آن را «فرصتی» برای پیشرفت به عنوان یک محل کار آرزومند خواهد یافت. شما همکاران بزرگی را جذب خواهید کرد، و آنها (در بیشتر موارد) شادتر خواهند بود و احتمال بیشتری وجود دارد که ریشه داشته باشند و به اهداف سازمانی شما کمک کنند. اگر همه چیز به خوبی پیش برود، استخدام شریک یک پیروزی برای همه طرف‌های درگیر خواهد بود. خبر بد این است که آنها می‌توانند در چهره شما نیز منفجر شوند – مشاغل فردی را ناامید کنند، روحیه اعضای هیئت علمی را افسرده کنند، شما را با هزینه‌های سرسام‌آور غوطه‌ور کنند، و باعث درگیری داخلی بین بخش‌ها و دانشکده‌ها شوند. . استخدام های شریک از لحاظ بوروکراسی پیچیده هستند و بسیاری از حوزه های قضایی با هم تداخل دارند. بنابراین فرآیند استخدام شریک را با برنامه ریزی دقیق شروع کنید و بدانید چه چیزی ممکن است اشتباه باشد و چه چیزی باید درست پیش برود. بخش ها و دانشکده های مختلف قوانین استخدام متفاوتی دارند – و قوانین تغییر می کنند. گاهی اوقات این استخدام ها شامل استخدام دو شریک در یک بخش می شود، اما معمولاً در زمینه های مختلف هستند. یک بخش می خواهد شخصی را استخدام کند و از بخش دیگری می پرسد که آیا شریک نامزد را قبول خواهد کرد یا خیر. در سراسر دانشگاه، هیچ رویکرد یکسانی برای استخدام شریک وجود ندارد. بنابراین مهم است که تفاوت‌های بوروکراسی و فرهنگی استخدام یک زوج آکادمیک را در محوطه دانشگاه خاص خود و در واحدهای خارج از محل خود درک کنید. برای مثال، یکی از دوستان که رئیس گروه در یک کالج کوچک لیبرال در جنوب است، مشاهده کرد که همه اقامتگاه های شریک آن به طور کامل و مرکزی در دفتر رئیس جمهور انجام می شود. رئیس جمهور تنها کسی است که با نامزد شریک مصاحبه می کند و تصمیم می گیرد بله یا خیر. از سوی دیگر، زمانی در یک دانشگاه بزرگ کار می‌کردم که در آن استخدام همسر آکادمیک فرآیندی غیرمتمرکز و چند بخش بود که به معنای واقعی کلمه ده‌ها حوزه و بازیگر را تایید کردند (یا رد کردند). دانشگاه می تواند موقعیتی برای شوهرش پیدا کند. شما باید خود را با کارهایی که باید انجام دهید – و باید به چه کسانی نزدیک شوید – برای تحقق آن آشنا کنید. ممکن است دپارتمان شما قوانین متفاوتی در مورد اقامت شریک زندگی داشته باشد تا دپارتمانی که امیدوارید شوهر را استخدام کند. اگر شرکا در رشته‌هایی باشند که در دو کالج مختلف در دانشگاه شما مستقر هستند، این موضوع حتی پیچیده‌تر می‌شود. در کالج شما، رای به تایید استخدام شریک ممکن است در سطح دپارتمان رخ دهد، در حالی که کالج دیگر ممکن است اصلا رای ندهد و در عوض فقط به رئیس دانشگاه در مورد نقاط قوت و ضعف علمی شریک مشاوره دهد. چین و چروک بیشتر: رویه های عملیاتی پردیس و بوروکراسی ها تغییر در طول زمان. در دانشگاه من، اخیراً فرآیند استخدام دوگانه خود را ساده کردیم تا مسئولیت‌های مختلف، تأییدیه‌های مورد نیاز و انتظارات را روشن کنیم. بنابراین حتی اگر قبلاً برای یک شریک موفق مذاکره کرده اید، ممکن است دفعه بعد روند، کمی یا تا حد زیادی متفاوت باشد. آماده باشید تا تکالیف خود را انجام دهید و خود را با آخرین قوانین آشنا کنید. هزینه‌های کوتاه‌مدت و بلندمدت استخدام شریک را بیابید – و چه کسی پرداخت خواهد کرد. استخدام دوگانه یعنی دو حقوق و دو تا از هر چیز دیگری که یک همکار جدید نیاز دارد. این پول برای استخدام دوم از بودجه چه کسی تامین می شود؟ به عنوان مثال، در برخی موسسات، اداره مرکزی حقوق شریک را می پردازد، در حالی که بودجه دپارتمان بیمه درمانی و سایر مزایای آن شخص را پوشش می دهد. تا همین اواخر در دانشگاه من، "معامله" استاندارد برای اسکان شریک این بود که مرکز مرکزی دولت دو سال حقوق – به علاوه بیمه درمانی، بازنشستگی و سایر مزایا – را به بخش استخدام شریک پرداخت می کند. پس از دو سال، بخش مسئول تمام آن هزینه‌های حقوق و مزایا خواهد بود. بر اساس سیستم جدید، بخش‌ها می‌توانند بودجه را تمدید کنند و نیمی از حقوق شریک را از اداره مرکزی در طول چهار سال دریافت کنند. اگر هر یک از شرکا در زمینه‌هایی باشند که به هزینه‌های راه‌اندازی عمده نیاز دارند، حتی موانع احتمالی بیشتری ایجاد می‌شود. رئیس یک کالج هنر و می خواهید یک مورخ هنر استخدام کنید. در بیشتر دانشگاه‌ها، سرمایه‌های اولیه مورد نیاز برای یک موقعیت هیئت علمی در علوم انسانی بسیار اندک است – شاید یک رایانه یا هزینه سفر به کنفرانس‌های دانشگاهی. اما اگر شریک تاریخ‌دان هنر، برای همه، یک زیست‌شناس ماهر باشد، چه؟ هزینه راه اندازی آزمایشگاه دومی می تواند بیش از صدها هزار دلار باشد. از این رو ضروری است که تمام هزینه های یک استخدام دوگانه – نه فقط برای سال اول، بلکه درازمدت – به طور دقیق برشمرد، تعریف شود، مذاکره شود، و به صورت مکتوب تأیید شود. از آنجایی که استخدام شامل انسان ها و همچنین قوانین و رویه های غیرشخصی می شود، خطرات سوءتفاهم و سوء تفاهم وجود دارد. قبل از شروع سفر پیچیده، پرهزینه، و شاید از نظر سیاسی پرخطر استخدام شریک، مطمئن شوید که آنها (به عنوان افراد) واقعاً چه می خواهند. ابتدا، جداگانه با شرکا صحبت کنید. به طور خاص، تازه واردان به حرفه هیئت علمی ممکن است هرگز یک گفتگوی صریح و روشن در مورد گزینه های خود به عنوان یک شریک استخدام نداشته باشند، و به طور کامل نمی دانند که چگونه به دنبال بهترین منافع خود باشند. برای مثال، یکی از رئیس‌های دپارتمان علوم اجتماعی یک بار به من گفت که استخدام احتمالی آن می‌گوید: «شریک من به یک موقعیت شغلی نیاز ندارد. یک پست تدریس مدرس تمام وقت خوب است.» با این حال، بعداً، رئیس از رئیس بخشی که در حال مصاحبه با شریک بود، تماس گرفت. آن رئیس بخش نگران بود زیرا شریک اصرار داشت: "من می خواهم در مسیر تصدی باشم. من روی تحقیق متمرکز هستم. دوم، تا جایی که می دانید، در مورد گزینه ها و محدودیت ها صریح باشید. من دیده ام که مدیران بیش از حد مشتاق به یک شریک قول می دهند – و حتی آن را به صورت کتبی توضیح می دهند – فقط برای اینکه آن را محقق نمی کند. در عوض، آنچه را که می دانید به زوج بگویید و احتمالات را فهرست کنید، اما بیش از حد متعهد نشوید. چیزی شبیه این بگویید: «من قول می‌دهم که [potential hiring department] مورد توجه کامل قرار بگیرید و این موقعیت، اگر به شما پیشنهاد شود، تأمین مالی می‌شود، اما نمی‌توانم تضمین کنم که تصمیم آنها چگونه خواهد بود.» در نهایت، قبل از شروع مذاکره با ذینفعان مختلف دانشگاه، دریابید که اگر سناریوی بهینه آنها به نتیجه نرسد، شرکا – دوباره به صورت جداگانه و با هم – مایل به پذیرش چه چیزی هستند. معامله گران آنها چیست؟ ترجیح می‌دهم زودتر به من بگویند: «اگر او با این حقوق شغلی نگیرد، من نمی‌آیم» تا اینکه بعداً از این موضوع غافلگیر شوم. یک برنامه گام به گام را به صورت مکتوب بنویسید. هنگامی که دید واضحی از فرآیند و اهداف آن داشتید، آن را برای خود و سایر افراد درگیر، از جمله شرکا، ترسیم کنید. برای هر اقدام، «تأییدکننده» را مشخص کنید – یعنی چه کسی باید امضا کند (شفاهی یا در فرم واقعی) تا شما به مرحله بعدی بروید. در کالج من، اگر می‌خواهیم استخدام یک نامزد شغلی را پیشنهاد کنیم. شریکی که به کالج ما نیز می‌پیوندد، اولین اقدام ما این است که از استاد دانشگاه درخواست کنیم. من به عنوان رئیس (با کمک رئیس بخش مربوطه و معاون امور دانشگاهی خود)، یادداشتی را برای استاد دانشگاه ارسال می‌کنم که (الف) تأییدیه برای شروع «استخدام فرصت» و (ب) بودجه پیش‌بینی‌شده برای استخدام نیاز داریم. از استخر اسکان شریک پروست. با این حال، اگر شریک یک محقق در رشته ای خارج از کالج من بود، من با رئیس و رئیس بخش مربوطه کالج دوم برای ارائه پیشنهاد به استاد کار می کردم (با فرض اینکه آنها طرفدار استخدام باشند). حاشیه نویسی نقشه راه با سوالات احتمالی، نگرانی ها یا حتی مخالفت با استخدام شریک بسیار مفید است. در یک مورد، در پیشنهاد استخدام شریک در دانشگاه قبلی، می دانستم که بخش خانه جدید بالقوه این شخص با کمبود فضای اداری مواجه است. بنابراین قبل از اینکه با رئیس دپارتمان تماس بگیرم، ابتدا با افراد بالاتر در مورد مکان های بالقوه برای دفتر کاندیدا صحبت کردم. به طور خلاصه، اگر قبل از شروع مسیر همکار و محل اقامت، جزئیات را فراموش کنید، کار راحت تر پیش خواهد رفت. یک شریک آکادمیک استخدام – به عبارت مثبت، "فرصت استخدام دوم" – می تواند یک موهبت بزرگ برای یک برنامه دانشگاهی و برای زوجین باشد. علاوه بر این، نیازهای کل نگر اعضای هیئت علمی برای جذب و حفظ بهترین افراد کلیدی است. اما محل سکونت شریک با موانع جاده ای محاصره شده است، بنابراین باید مسیرهای بوروکراسی و مشکلات احتمالی را مشخص کرد. سپس کار واقعی می تواند آغاز شود: اجرای برنامه برای دستیابی به یک نتیجه برد-برد. من در بخش 2 بهترین شیوه ها را در این زمینه بررسی خواهم کرد.